Miten tietää, että toimistolla on kahvia saatavilla? Benemen toteutti ensimmäisenä maailmassa Skype for Business -sovelluksen ja kahvinkeittimen välisen integraation

8.9.2015

Benemen toteutti ensimmäisenä IT-yrityksenä maailmassa kahvinkeittimen ja Skype for Business -sovelluksen välisen integraation. Ratkaisu näyttää reaaliaikaisesti toimiston kahvinkeittimen kahvin määrän kaikille Skype for Business -yhteisön jäsenille.

Integraation ansiosta kaikki kahvin ystävät voivat seurata kahvin määrää vaivattomasti suoraan Skype for Business -sovelluksen kautta, lisäämällä kahvinkeittimen kontaktilistalleen ja saada halutessaan myös Skypen automaattisen ilmoituksen kun tuoretta kahvia on tarjolla.


"Tarve ratkaisuun syntyi arkisesta haasteesta toimistoympäristössä, jossa turhauttavat vierailut eri puolilta toimistoa kahvihuoneeseen toteamaan, ettei kahvia olekaan pannussa, haluttiin saada hoidettua järkevämmin. Tietysti aihetta lähestyttiin teknologian kautta, sillä sen kanssa olemme tekemisissä päivittäin. Uusia järjestelmiä ei kahvitilanteen seurantaan tarvittu, sillä oivallus ratkaisuun ja integraatioon rakentui jo käytössä olevan arkipäiväisen kommunikointiteknologian avulla", Skype for Business -sovelluksen ja kahvinkeittimen välisen integraation luonut järjestelmäpäälliikkö Mikko Kerava kertoo.


Skype for Business integraation ansiosta kahvikupin täyttäminen ei ole enää tuurin tai vaiston varassa, kuten tilanne aiemmin oli.

"Kun teknologia integraatioon saatiin valmiiksi ja toimimaan, moni toimistolla ihmettelikin, kuinka olemme tulleet toimeen ilman tätä", Mikko Kerava naurahtaa.


Miten kahvitilanne ilmoitetaan työyhteisölle?


Tieto kahvipannun täyttöasteesta ilmaistaan tutuilla tavoitettavuuden värikoodeilla:


-Tavoitettavissa olevaa kuvaava vihreä väri informoi käyttäjää, että kahvipannu on täynnä


-Keltainen väri informoi, että kahvipannu on puolillaan


-Punainen väri informoi käyttäjää, että kahvipannu on lähes tyhjillään ja uutta kahvia tulisi laittaa tippumaan


Miten tietää, koska tuoretta kahvia on valmistumassa?


Tilatiedon lisäkenttä kertoo reaaliaikaisesti jos kahvia on tippumassa pannuun lisää.
Täyttymistä voi seurata suorana lähetyksenä Skype for Business-sovelluksen kontaktinäkymästä, sillä täyttöaste ilmoitetaan tarkasti myös päivittyvänä prosenttilukuna.


Käyttäjät saavat halutessaan automaattisen ilmoituksen kun pannu on jälleen täynnä.

Tutustu integraatioon tarkemmin